ESIC 2026 में: ₹21,000 सीलिंग वही, जॉइनिंग के दिन रजिस्ट्रेशन, Aadhaar अब ज़रूरी, और 20 नवंबर 2026 की कट-ऑफ़
हर ESIC-कवर्ड एम्प्लॉयर को 20 नवंबर 2026 से पहले चार चीज़ें तय कर लेनी चाहिए: वेज सीलिंग जो नहीं बदली, रजिस्ट्रेशन जो अब जॉइनिंग के दिन ही होना है, Aadhaar से पहचान जो ESIC अब माँगता है, और ख़ुद कट-ऑफ़ की तारीख़।
लेखक Shobhit Kesarwani · प्रकाशित · अंतिम अपडेट · 7 मिनट में पढ़ें
- किस पर असर
- ESIC में रजिस्टर्ड एम्प्लॉयर और उनकी पेरोल या HR टीमें, और वे एम्प्लॉयर जो कवरेज की सीमा पार कर चुके हैं पर अभी रजिस्टर नहीं हुए।
- क्या करें
- हर नए कर्मचारी को जॉइनिंग के दिन या उससे पहले Aadhaar के साथ ESIC पोर्टल पर रजिस्टर करें, हर इंश्योर्ड पर्सन (IP) की Aadhaar सीडिंग पूरी करें, IP सूची को पेरोल से मिलाएँ, और पक्का करें कि हर महीना ख़त्म होने के 15 दिन के भीतर योगदान जमा हो।
- आख़िरी तारीख़
- Code on Social Security की धारा 164(2)(b) के तहत पुराने ESI रेगुलेशन की एक साल की मोहलत का आख़िरी दिन
- चूकने पर जुर्माना
- बिना रजिस्ट्रेशन या देर से रजिस्टर हुए कर्मचारी का योगदान फिर भी देय रहता है, देर से भुगतान पर ब्याज और डैमेज के साथ, और इस बीच कर्मचारी को कवर नहीं मिलता। अगर Aadhaar ऑथेंटिकेशन फ़ेल हो जाए या 30 दिन के भीतर डिक्लेरेशन पूरा न हो, तो नए कर्मचारी का इंश्योरेंस नंबर रद्द हो जाता है (नियम 18(3))।
- आधिकारिक स्रोत
- Social Security (Central) Rules, 2026, G.S.R. 344(E): rule 18 (insurance of employees), rule 19 (rates of contribution)
2026 में ESIC एम्प्लॉयर्स के लिए क्या बदला है?
ESIC की वेज सीलिंग ₹21,000 प्रति माह ही है। बदली है प्रक्रिया: Social Security (Central) Rules, 2026 के तहत नए कर्मचारी को जॉइनिंग के दिन या उससे पहले Aadhaar के साथ रजिस्टर करना है; ESIC ने कहा है कि Code की धारा 142 के तहत Aadhaar से पहचान अनिवार्य है; और 20 नवंबर 2026 को Code के तहत पुराने ESI रेगुलेशन की एक साल की मोहलत ख़त्म होती है।
- क्या बदला
- ₹21,000 की सीलिंग में कोई बदलाव नहीं। Social Security (Central) Rules, 2026 (8 मई 2026) के अनुसार हर नए कर्मचारी का रजिस्ट्रेशन जॉइनिंग के दिन या उससे पहले Aadhaar के साथ होना चाहिए, और ESIC अब Code की धारा 142 के तहत Aadhaar से पहचान को अनिवार्य मानता है। Code की एक साल की बचत (savings) वाली धारा के तहत पुराने ESI रेगुलेशन 20 नवंबर 2026 तक ही चलते हैं; ESIC के नए रेगुलेशन अभी ड्राफ़्ट में हैं।
- कब से लागू
- पहले दिन रजिस्ट्रेशन: 8 मई 2026 से। Aadhaar: धारा 142, 3 मई 2021 से लागू, ESIC मई 2026 से लागू करवा रहा है। कट-ऑफ़: 20 नवंबर 2026।
- किस पर असर
- हर वह संस्थान जिसमें 10 या ज़्यादा कर्मचारी हैं और जो ऐसे ज़िले में है जहाँ ESIC शुरू हो चुका है, और ₹21,000 प्रति माह (विकलांग व्यक्ति के लिए ₹25,000) तक कमाने वाला हर कर्मचारी।
- आपको क्या करना है
- हर नए कर्मचारी को पहले दिन Aadhaar के साथ रजिस्टर करें, हर मौजूदा इंश्योर्ड पर्सन का Aadhaar सीड करें, 20 नवंबर से पहले अपनी IP सूची मिलाएँ, और महीना ख़त्म होने के 15 दिन के भीतर योगदान जमा करते रहें।
- आधिकारिक स्रोत
- Social Security (Central) Rules, 2026, G.S.R. 344(E): rule 18 (insurance of employees), rule 19 (rates of contribution)
क्या बदला
सुर्ख़ियों से कम, पर ज़्यादातर पेरोल टीमों ने जितना किया है उससे ज़्यादा।
ESIC कवरेज की वेज सीलिंग ₹21,000 प्रति माह पर ही है, और विकलांग व्यक्तियों के लिए ₹25,000 की ऊँची सीमा भी नहीं बदली (ESIC कवरेज पेज)। 8 मई 2026 के Social Security (Central) Rules, 2026 कोई नया आँकड़ा तय नहीं करते; पुरानी सीमा Code की savings धारा के तहत जारी है। योगदान की दरें भी नहीं बदलीं: एम्प्लॉयर 3.25%, कर्मचारी 0.75% (नियम 19)। तो अगर आप ESIC साफ़ करने से पहले सीलिंग बदलने का इंतज़ार कर रहे थे, तो इंतज़ार करने लायक़ कुछ नहीं है।
बदली है प्रक्रिया। तीन तारीख़ें मायने रखती हैं:
| तारीख़ | यह क्या है | व्यवहार में इसका मतलब |
|---|---|---|
| जॉइनिंग का दिन (नियम 8 मई 2026 से लागू) | हर नए कर्मचारी का रजिस्ट्रेशन "किसी व्यक्ति को नौकरी पर रखने के दिन या उससे पहले", Aadhaar के साथ (नियम 18(1), Social Security (Central) Rules, 2026) | इंश्योरेंस नंबर तुरंत मिलता है, और अगर डिक्लेरेशन पूरा न हो या Aadhaar ऑथेंटिकेशन फ़ेल हो जाए तो 30 दिन बाद रद्द हो जाता है (नियम 18(3)) |
| 21 मई 2026 | ESIC कहता है कि Code की धारा 142 के तहत Aadhaar से पहचान अनिवार्य है (ESIC) | हर इंश्योर्ड पर्सन और आश्रित का Aadhaar सीड होना चाहिए; सितंबर 2026 में मंत्रालय ने यही बात दोहराई (प्रेस रिपोर्ट)। गज़ट में कोई आख़िरी तारीख़ प्रकाशित नहीं हुई है |
| 20 नवंबर 2026 | Code की धारा 164(2)(b) के तहत पुराने ESI रेगुलेशन की एक साल की मोहलत का अंत | इस तारीख़ से पहले आपके रिकॉर्ड साफ़ और मिले हुए होने चाहिए |
तीसरी तारीख़ पर मैं सावधानी बरत रहा हूँ। ESI Act 21 नवंबर 2025 से निरस्त हुआ (S.O. 5319(E)), और Code की धारा 164(2)(b) उसके तहत बने रेगुलेशन को, जहाँ तक वे Code से मेल खाते हैं, लागू होने से एक साल तक ज़िंदा रखती है। ESIC के नए ड्राफ़्ट रेगुलेशन 13 जुलाई 2026 को प्रकाशित हुए और अभी अंतिम नहीं हैं। मैंने इस तारीख़ से जुड़ा दरों, सीलिंग या फ़ॉर्म में कोई बदलाव नहीं देखा है। इसे वह तारीख़ मानें जब तक आपकी IP सूची, Aadhaar की स्थिति और योगदान का रिकॉर्ड आपस में मेल खाने चाहिए।
अगर ESIC आप पर लागू ही नहीं होता, यानी कर्मचारी सीमा से कम हैं या सभी ₹21,000 से ऊपर कमाते हैं, तो यह आपके काम का नहीं। ऐसे एम्प्लॉयर्स के लिए वही सवाल PF का है। यह आपके पास पहले से आए ESIC नोटिस का जवाब भी नहीं है; उसके लिए ESIC नोटिस का जवाब देखें। और जिस कर्मचारी का मेडिकल लाभ अटका है, उसे पहले ESIC ब्रांच ऑफ़िस जाना चाहिए।
किस पर असर
हर वह संस्थान जिसमें 10 या ज़्यादा व्यक्ति काम करते हैं (Code की पहली अनुसूची; दुकानों और होटलों जैसे कुछ संस्थानों के लिए 20, जहाँ केंद्र सरकार उपयुक्त सरकार है), और उसमें ₹21,000 प्रति माह तक कमाने वाला हर कर्मचारी। Code ने पुरानी "notified area" वाली शर्त हटा दी है, पर किसी ज़िले में योगदान उसी तारीख़ से शुरू होता है जो ESIC उस ज़िले के लिए नोटिफ़ाई करता है, और ज़िले अभी भी चरणों में जोड़े जा रहे हैं। व्यवहार में सबसे ज़्यादा असर इन पर पड़ता है:
- दुकानें, क्लिनिक, होटल, स्कूल और छोटी फ़ैक्ट्रियाँ जिन्होंने सालों पहले रजिस्ट्रेशन कराया और नए कर्मचारियों को "जब अकाउंटेंट को फ़ुर्सत मिले" तब जोड़ती रही हैं।
- सिक्योरिटी एजेंसियाँ और मैनपावर कॉन्ट्रैक्टर, जहाँ कर्मचारी जल्दी बदलते हैं और रजिस्ट्रेशन हफ़्तों पीछे चलता है।
- प्रिंसिपल एम्प्लॉयर जो इन कॉन्ट्रैक्टरों से काम लेते हैं, और कॉन्ट्रैक्टर की IP सूची अधूरी होने पर उसकी कमी उन पर आ जाती है।
सब में एक बात आम है: ESIC पोर्टल की इंश्योर्ड पर्सन सूची और पेरोल रजिस्टर एक-दूसरे से दूर हो गए हैं। पहले दिन रजिस्ट्रेशन और Aadhaar सीडिंग, दोनों इन्हें वापस मिलाने के तरीक़े हैं।
क्या करें
- दो बार गिनें। आपके अक्टूबर पेरोल में ₹21,000 तक कमाने वाले कर्मचारियों की संख्या; आपके ESIC एम्प्लॉयर लॉगिन पर सक्रिय IP की संख्या। अगर दोनों अलग हैं, तो वही अंतर आपकी काम की सूची है।
- नए कर्मचारियों को पहले दिन रजिस्टर करें। ESIC रजिस्ट्रेशन को ऑनबोर्डिंग में, UAN वाले क़दम के साथ रखें, ताकि किसी को IP नंबर के बिना पहली सैलरी न मिले।
- हर IP का Aadhaar सीड करें। सहमति के साथ Aadhaar लें, एम्प्लॉयर पोर्टल से सीड करें, और सहमति फ़ाइल में रखें। ESIC मई 2026 से धारा 142 के तहत Aadhaar पहचान को अनिवार्य मान रहा है, और नए कर्मचारियों के लिए नियम इसे रजिस्ट्रेशन की शर्त बनाते हैं।
- नौकरी छोड़ने वालों को मार्क करें। जो भी कर्मचारी छोड़ चुका है, पोर्टल पर उसकी छोड़ने की तारीख़ होनी चाहिए। 2024 में छोड़ चुके लोगों के खुले IP, इंस्पेक्शन में पकड़ में आने का इंतज़ार कर रहे हैं।
- योगदान मिलाएँ। जाँचें कि मौजूदा अवधि के हर महीने का योगदान वेज रजिस्टर से मेल खाता है, और महीना ख़त्म होने के 15 दिन के भीतर जमा हुआ (रेगुलेशन 31)।
- यह सब 20 नवंबर 2026 से पहले कर लें। इसलिए नहीं कि उस दिन से कोई जुर्माना शुरू होता है, बल्कि इसलिए कि उस तारीख़ तक रिकॉर्ड साफ़ होने चाहिए।
इससे क्या नहीं बदलता
- सीलिंग और दरें। कवरेज के लिए ₹21,000; कर्मचारी और एम्प्लॉयर के योगदान का प्रतिशत नहीं बदला।
- आख़िरी तारीख़। योगदान अब भी वेज मंथ ख़त्म होने के 15 दिन के भीतर, PF ECR के साथ ही, देय है। कंप्लायंस कैलेंडर में दोनों हैं।
- छमाही योगदान अवधियाँ (अप्रैल से सितंबर, अक्टूबर से मार्च) और हर अवधि ख़त्म होने के 42 दिन के भीतर योगदान का रिटर्न (रेगुलेशन 4 और 26) पहले की तरह जारी हैं। 2026 का ड्राफ़्ट छमाही रिटर्न की जगह मासिक रिटर्न लाएगा; वह अभी लागू नहीं है।
- कौन कवर है। जो कर्मचारी अवधि के बीच में ₹21,000 पार करता है, वह पहले की तरह उस योगदान अवधि के अंत तक कवर रहता है।
अगर आप देखना चाहते हैं कि इनमें से कोई तारीख़ बढ़ी या नहीं, तो मैं उन्हें EPFO और ESIC डेडलाइन एक्सटेंशन ट्रैकर में दर्ज करता हूँ।
आप ख़ुद मुफ़्त में क्या कर सकते हैं
यहाँ सब कुछ मुफ़्त है और सरकार की अपनी सेवाओं पर होता है। NidhiSetu स्वतंत्र है और ESIC या EPFO से जुड़ा नहीं है; उनकी सेवाओं का कोई ख़र्च नहीं है।
- ESIC एम्प्लॉयर पोर्टल में लॉग इन करें और अपनी इंश्योर्ड पर्सन सूची डाउनलोड करें। इसे अपने पेरोल रजिस्टर से मिलाएँ।
- नए कर्मचारियों का रजिस्ट्रेशन और Aadhaar सीडिंग उसी पोर्टल से करें; दोनों के लिए किसी एजेंट की ज़रूरत नहीं।
- Social Security (Central) Rules, 2026 का नियम 18 और ESIC के 2026 के ड्राफ़्ट रेगुलेशन पढ़ें और उनकी कॉपी अपनी कंप्लायंस फ़ाइल में रखें।
- एम्प्लॉयर लॉगिन से हर पूर्व कर्मचारी की छोड़ने की तारीख़ मार्क करें।
विशेषज्ञ की मदद कब काम की है
- आपकी IP सूची और पेरोल में कुछ नामों से ज़्यादा का अंतर है और आपको नहीं पता कि कौन-सी तरफ़ ग़लत है।
- आपके साइट पर काम करने वाले कॉन्ट्रैक्ट वर्कर किसी कॉन्ट्रैक्टर के ESIC कोड पर हैं जिसका चालान आपने कभी नहीं देखा।
- आप महीनों पहले सीमा पार कर चुके हैं और रजिस्ट्रेशन ही नहीं कराया; फ़ाइल करने से पहले पिछली अवधि के लिए एक योजना चाहिए।
- आप चाहते हैं कि पहले दिन रजिस्ट्रेशन और Aadhaar सीडिंग ऑनबोर्डिंग का हिस्सा बन जाएँ, ताकि यह किसी एक व्यक्ति की याददाश्त पर न टिके। यही ESI / ESIC कंप्लायंस का काम है जो मैं कारोबारों के लिए करता हूँ।
- स्रोत
- श्रम एवं रोज़गार मंत्रालय (भारत का राजपत्र)
- दस्तावेज़
- Social Security (Central) Rules, 2026, G.S.R. 344(E): rule 18 (insurance of employees), rule 19 (rates of contribution)
- तारीख़
- 8 मई 2026
20 नवंबर से पहले ESIC सूची साफ़ करवानी है?
आम तौर पर कमी सीलिंग में नहीं होती। कमी होती है इंश्योर्ड पर्सन की ऐसी सूची में जो पेरोल से मेल नहीं खाती: नए कर्मचारी एक महीने देर से रजिस्टर हुए, छोड़ने वालों को कभी मार्क नहीं किया, आधे स्टाफ़ का Aadhaar नहीं है, और कॉन्ट्रैक्टर के वर्करों के बारे में किसी को पक्का पता नहीं।
मैं IP सूची को वेज रजिस्टर से मिलाता हूँ, रजिस्ट्रेशन और Aadhaar की कमियाँ दूर करता हूँ, और ऑनबोर्डिंग में पहले दिन रजिस्ट्रेशन का क़दम जोड़ता हूँ ताकि कमी फिर न खुले। फ़ीस और काम का दायरा पहले लिखित में; ESIC का फ़ैसला ESIC ही करता है।
WhatsApp meकंसल्टेशन बुक करें — ₹499
मैं कभी भी आपका OTP, UAN पासवर्ड या बैंक लॉगिन नहीं माँगता।
कोई भी काम शुरू करने से पहले फ़ीस, काम का दायरा और समय लिखित में। नतीजे की गारंटी का कोई वादा नहीं।
WhatsApp meकंसल्टेशन बुक करें — ₹499
मैं कभी भी आपका OTP, UAN पासवर्ड या बैंक लॉगिन नहीं माँगता।
नियम बदलने पर WhatsApp पाएँ
जब EPFO या ESIC कुछ ऐसा जारी करता है जिससे आपका काम बदलता है, तो मैं एक WhatsApp भेजता हूँ। कोई मार्केटिंग नहीं।
लोग जो सवाल पूछते हैं
क्या 2026 में ESIC की वेज सीलिंग बढ़ी?
नहीं। कवरेज के लिए यह ₹21,000 प्रति माह है, और विकलांग व्यक्ति के लिए ₹25,000, जैसा ESIC का अपना कवरेज पेज बताता है। 2026 के केंद्रीय नियम कोई नया आँकड़ा तय नहीं करते; पुरानी सीमा Code की savings धारा के तहत जारी है। इसे बढ़ाने के प्रस्तावों की ख़बरें सालों से आ रही हैं; कोई नोटिफ़ाई नहीं हुआ।
पहले दिन रजिस्ट्रेशन का असल मतलब क्या है?
Social Security (Central) Rules, 2026 का नियम 18(1): एम्प्लॉयर "किसी व्यक्ति को नौकरी पर रखने के दिन या उससे पहले" उसे नाम और Aadhaar नंबर के साथ पोर्टल पर रजिस्टर करेगा, और इंश्योरेंस नंबर तुरंत मिल जाता है। यह नंबर 30 दिन के लिए वैध है, और अगर डिक्लेरेशन पूरा न हो या Aadhaar ऑथेंटिकेशन फ़ेल हो, तो रद्द हो जाता है। इसे ऑनबोर्डिंग में UAN वाले क़दम के साथ रखें।
क्या अब ESIC के लिए Aadhaar ज़रूरी है?
Code की धारा 142, जो 3 मई 2021 से लागू है, रजिस्ट्रेशन, लाभ और इलाज के लिए Aadhaar से पहचान साबित करने को कहती है। 2021 में मंत्रालय ने कहा था कि Aadhaar न होने पर कोई लाभ नहीं रोका जाएगा। मई 2026 में ESIC ने कहा कि धारा 142 के तहत Aadhaar से पहचान अनिवार्य है, और नए कर्मचारियों के लिए 2026 के नियम इसे रजिस्ट्रेशन की शर्त बनाते हैं। मौजूदा इंश्योर्ड पर्सन के लिए किसी कट-ऑफ़ तारीख़ वाला गज़ट नोटिफ़िकेशन मैंने नहीं देखा; उसका इंतज़ार किए बिना अभी सीड कर दें।
20 नवंबर 2026 को क्या होगा?
Code की धारा 164(2)(b) निरस्त ESI Act के तहत बने रेगुलेशन को, जहाँ तक वे Code से मेल खाते हैं, लागू होने से एक साल तक ज़िंदा रखती है। Act 21 नवंबर 2025 से निरस्त हुआ, तो वह साल 20 नवंबर 2026 को ख़त्म होता है। ESIC ने 13 जुलाई 2026 को नए ड्राफ़्ट रेगुलेशन प्रकाशित किए; वे अभी अंतिम नहीं हैं। उस तारीख़ पर सीलिंग या योगदान की दरें बदलने की कोई घोषणा नहीं है। इसे अपने रिकॉर्ड ठीक रखने की कट-ऑफ़ मानें।
ESIC योगदान कब देय है?
उस महीने के आख़िरी दिन से 15 दिन के भीतर जिसमें वे देय होते हैं (1950 के रेगुलेशन का रेगुलेशन 31, जो 2026 के ड्राफ़्ट के रेगुलेशन 19 में दोहराया गया है)। इस साइट का कंप्लायंस कैलेंडर इसे PF ECR के साथ दिखाता है।
स्रोत और संदर्भ
- आधिकारिक Social Security (Central) Rules, 2026, G.S.R. 344(E): rule 18 (insurance of employees), rule 19 (rates of contribution) — श्रम एवं रोज़गार मंत्रालय (भारत का राजपत्र) · 8 मई 2026
- आधिकारिक ESIC: coverage (wage limit ₹21,000; ₹25,000 for persons with disability) — कर्मचारी राज्य बीमा निगम (ESIC)
- आधिकारिक ESIC: contribution rates and the 15-day payment window — कर्मचारी राज्य बीमा निगम (ESIC)
- आधिकारिक Draft Employees' State Insurance (General) Regulations, 2026 (notified for objections 13 July 2026) — कर्मचारी राज्य बीमा निगम (भारत का राजपत्र) · 13 जुलाई 2026
1950 के रेगुलेशन की जगह लेने का प्रस्ताव; 30 अक्टूबर 2026 तक अंतिम नहीं। - आधिकारिक Employees' State Insurance (General) Regulations, 1950, as on 11 January 2024: regulations 4, 26 and 31 — कर्मचारी राज्य बीमा निगम (ESIC)
- आधिकारिक The Code on Social Security, 2020: section 142 (Aadhaar), section 164 (repeal and savings), First Schedule (applicability) — विधि और न्याय मंत्रालय (ESIC पर उपलब्ध गज़ट कॉपी) · 28 सितंबर 2020
- आधिकारिक S.O. 5319(E): commencement of the Code on Social Security, 2020 from 21 November 2025 — श्रम एवं रोज़गार मंत्रालय (भारत का राजपत्र) · 21 नवंबर 2025
- आधिकारिक Section 142 notified; no benefit to be denied for want of Aadhaar (2021 position) — पत्र सूचना कार्यालय (PIB) · 5 मई 2021
- ESIC on Aadhaar-based identification under section 142 (21 May 2026) — कर्मचारी राज्य बीमा निगम, अपने X अकाउंट पर (गज़ट अधिसूचना या सर्कुलर नहीं) · 21 मई 2026
ESIC का बयान कि रजिस्ट्रेशन, लाभ, इलाज और भुगतान के लिए Aadhaar से पहचान अनिवार्य है। किसी आख़िरी तारीख़ वाला गज़ट नोटिफ़िकेशन प्रकाशित नहीं हुआ है; प्रेस रिपोर्टों के अनुसार सितंबर 2026 में मंत्रालय ने यह बात सार्वजनिक रूप से दोहराई।
स्रोत 30 अक्टूबर 2026 को जाँचे गए। अगर कोई आधिकारिक पेज बदल गया है या हट गया है, तो आधिकारिक संस्करण ही मान्य है।
स्वतंत्रता और सटीकता: NidhiSetu एक स्वतंत्र प्राइवेट कंसल्टेंसी है। यह EPFO या ESIC नहीं है, और किसी सरकारी संस्था से जुड़ी, उसके द्वारा समर्थित या उसकी प्रतिनिधि नहीं है। EPFO और ESIC की अपनी सेवाएँ मुफ़्त हैं; मेरी फ़ीस जाँच, दस्तावेज़, फ़ॉलो-अप और एस्केलेशन के लिए है, जो किसी भी काम से पहले लिखित में तय होती है। यह लेख सामान्य जानकारी है, क़ानूनी सलाह नहीं। नियम और प्रक्रियाएँ आधिकारिक नोटिफ़िकेशन और सिस्टम अपडेट से बदलती हैं, इसलिए ताज़ा स्थिति संबंधित विभाग से ज़रूर जाँचें।
मैं 2019 से PF, EPFO और पेरोल-कंप्लायंस की समस्याओं पर काम कर रहा हूँ और हर मैसेज का जवाब ख़ुद देता हूँ। मैं एक स्वतंत्र कंसल्टेंट हूँ: न EPFO, न कोई सरकारी दफ़्तर, न कोई लॉ फ़र्म। मैं जो भी सुझाता हूँ, वह EPFO के अपने फ़ॉर्म, पोर्टल और शिकायत के रास्तों से होता है।
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